Vita da Freelance

Buone pratiche per gestire le riunioni online

gestire le riunioni online

La pandemia da COVID-19 ha prodotto nel corso degli ultimi mesi enormi stravolgimenti nella vita delle persone sotto differenti punti di vista.

In particolare abbiamo assistito a un vero e proprio boom dello smart working (o remote working che dir si voglia) e con esso di web conference e meeting virtuali, come testimonia il successo incredibile di app come ZOOM.

Ma per un manager o un imprenditore passare da una dimensione prevalentemente offline a una completamente (o quasi) online non è stato semplice.

Riuscire a gestire le riunioni online con successo, ad esempio, non è cosa per tutti scontata se non si è abituati a farlo.

Per questo ci teniamo a darvi qualche utile consiglio a riguardo.

4 tips per gestire le riunioni online al meglio

gestire le riunioni onlineLe probabilità che si verifichi un contrattempo quando si comunica via video conference sono molto alte. Per questo è fondamentale fare in modo che chi deve entrare in collegamento si prepari per tempo in modo che tutti si colleghino nelle stesso momento senza problemi.

Converrete che l’interazione da remoto è assai differente rispetto agli incontri dal vivo. Gestire le riunioni online con successo significa anche ammettere e consentire un certo grado di flessibilà nei comportamenti dei partecipanti. Ovvio, non bisogna esagerare dalla parte opposta, ma chi conduce il meeting non può e non deve comportarsi in modo dittatoriale.

Essere flessibili va bene, ma facendo attenzione a mantenere alto il livello di coinvolgimento dei partecipanti. Distrarsi in questi casi è molto facile in effetti. Ma un modo efficace per tenere tutti sul pezzo è quello di chiedere un giro di opinioni e commenti ogni tot su ciò di cui si sta discutendo. In questo modo tutti si sentiranno coinvolti e “costretti” a mantenere alta l’attenzione.

Il punto precedente si collega anche alla necessità non solo di permettere a tutti di intervenire, ma anche di partecipare attivamente alla discussione. In ogni team ci sono persone più riflessive, timide e taciturne. È importante non farle sentire escluse. Dal vivo è più facile, online invece le cose si complicano e bisogna essere sempre pronti a pungolare i più timorosi.

Bene, questi sono alcuni piccoli suggerimenti che possono tornare utili quando ci si trova a dover gestire le riunioni online. Possono venire in aiuto anche alcuni tool tecnologici come ad esempio KUBI e Immersive Studio a cui vi invitiamo a dare un’occhiata.

 

Image credit: Freepik

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